6.1.1 Relatie ouders - school

De aanwezigheid van een nauwe band tussen school en ouders is belangrijk. Ouders hebben immers de eerste verantwoordelijkheid voor de opvoeding van hun kinderen. Ouders van gedoopte kinderen hebben een belofte afgelegd met over de opvoeding van hun kinderen. Een deel van de opvoeding vindt in school plaats en ouders als eerstverantwoordelijken voelen zich daarbij betrokken. Het gezin moet worden gezien als het eerste en natuurlijke opvoedingsmilieu. Hier ligt dus ook de primaire en belangrijkste verantwoordelijkheid voor het totaal van de opvoeding. De in het doopformulier gebruikte omschrijving van “te helpen onderwijzen” geeft de juiste plaats van de school aan. De school stelt goed contact met ouders op prijs. Er zijn diverse manieren waarop ouders de school kunnen en zullen ‘ontmoeten’, mondeling en schriftelijk, individueel of tegelijk met anderen.

6.1.2 Portalen

Ouders en leerlingen hebben elk een eigen inlog voor hun eigen portaal. Leerlingen en ouders kunnen via de website inloggen op het Eduportaal (leerlingenportaal) en het ouderportaal of er rechtstreeks naar toe gaan via het portaal.edu.calvijncollege.nl of portaal.ouder.calvijncollege.nl. Daarvandaan kunt u Somtoday bereiken (zie hoofdstuk 6.1.3 hieronder), het rooster vinden (Zermelo), informatieve documenten en een contactregister van alle personeelsleden van de school. Als er problemen zijn met het inloggen kunt u op de website onder 'Login' de pagina ‘Problemen met inloggen’ raadplegen.

6.1.3 Somtoday

Tijdens de zomervakantie in 2023 stapt de school over van het schooladministratiesysteem Magister naar Somtoday. De school beschikt over een leerlingvolgsysteem, dat gekoppeld is aan ons schooladministratiesysteem Somtoday. Ouders kunnen op elk gewenst moment diverse gegevens van hun zoon of dochter inzien. Alle cijfers worden in Somtoday opgeslagen door de docenten en alle absentiegegevens staan erin. Op de meeste locaties wordt Somtoday ook gebruikt voor het noteren van de toetsmomenten.

6.1.4 Hoe komt u in Somtoday?

Somtoday kan geopend worden vanaf het portaal (ouder- of leerlingenportaal). Wordt uw zoon of dochter 18 jaar, dan kan hij of zij u toestemming geven om mee te kijken door het aankruisen van een vinkje. Dit is een wettelijke regeling (zie ook bijlage 2). Op het portaal treft u onder Algemeen - Handleidingen een handleiding aan. Hierin staat ook aangegeven hoe Somtoday op een mobiele telefoon gebruikt kan worden.  

6.1.5 Roosterinformatie

Informatie over de lesroosters wordt in principe alleen digitaal verstrekt. Voor alle locaties staat deze informatie in Zermelo en Somtoday.

6.1.6 Rapporten en cijferkaarten

De school doet schriftelijk verslag van de vorderingen via rapporten en cijferkaarten. Doorgaans wordt alleen nog een tastbaar overgangsrapport verstrekt en wordt verder verwezen naar de weergave van cijfers in Somtoday.